WorkBuddy 从零到一：新手完全上手指南

前言WorkBuddy 是什么你可以把它理解成一个AI 原生桌面办公 Agent。它跟普通 AI 聊天工具最大的区别在于它不只是回答你问题它能直接读你电脑里的文件、生成文档表格 PPT、调用各种插件技能、连接腾讯生态工具甚至在你不在电脑前时通过微信远程接收指令帮你干活。▲ WorkBuddy 官方产品界面三个关键词理解它本地执行能读写你电脑文件处理文档、表格、图片、音频、视频技能生态内置 Skills 市场和 100 专家即装即用远程 自动化手机微信发指令定时自动跑任务如果你有过这种体验——周五下午 5 点半桌面上堆着截图、Excel、会议纪要、没改完的 PPT老板问周报、客户催表格——WorkBuddy 就是为这种场景设计的。第一步安装与基础配置1.1 下载安装官网 workbuddy.cn支持 Mac 和 Windows微信扫码登录即可。▲ WorkBuddy 官网下载页面选择对应平台即可版本选择版本价格适用场景个人体验版免费日常使用基本够用个人专业版58 元/月更多积分和高级功能企业版按需团队协作、权限管理、专家数字员工1.2 登录安装完成后打开 WorkBuddy使用微信扫码即可登录。▲ 登录界面▲ 微信扫码授权1.3 必须做的 5 项基础设置很多新手跳过这一步导致后面效率大打折扣。5 分钟搞定完善个人偏好进入个人中心填写你的岗位、工作场景、输出偏好、语言风格。越精准AI 输出越贴合你技能自动更新打开。Skills 市场更新频繁自动更新保证你用的是最新版本锁屏远程打开。这样电脑不会自动休眠手机远程指令才能正常接收系统授权全部打开。否则很多功能会用不了对话记忆打开。WorkBuddy 会越来越了解你的习惯和偏好第二步认识界面与三种工作模式核心概念2.1 主界面布局▲ WorkBuddy 主界面五大区域①左侧任务列表 ②中间对话区 ③右侧结果区 ④顶部工具栏 ⑤底部输入栏图片来源微信教程文章界面五大区域速览区域功能① 左侧栏任务列表按工作空间分组可搜索筛选历史任务② 中间对话区核心交互区输入指令、观察执行过程、随时调整③ 右侧结果区查看和下载产物文档、表格、图表、PPT、网页预览④ 顶部工具栏模型选择、技能、专家、连接器等核心功能区⑤ 底部输入栏写指令可上传文件、选择工作模式Ask/Plan/Craft2.2 三种工作模式这是新手最容易踩坑的地方。WorkBuddy 有三种模式默认是 Craft 模式发消息就开始执行任务并消耗积分。如果你只是想问个问题记得先切到 Ask 模式。⚠️默认就是 Craft 模式随手发一条帮我看看这个它就开始干了积分也就开始消耗了。聊两句记得切 Ask。模式功能消耗积分什么时候用Ask纯问答模式不执行任何文件操作❌ 不消耗咨询问题、确认思路、核实知识点Plan先出执行计划你确认后才动手确认后才消耗复杂任务、涉及多文件、有一定风险CraftAgent 模式直接开干默认发消息即消耗日常执行任务你已经清楚要做什么2.3 三种场景模式WorkBuddy 还提供了场景快捷切换会自动加载对应的提示词模板代码开发日常开发、网站开发、Agent 应用、Skill 开发日常办公文档处理、数据分析及可视化、深度研究、幻灯片设计创意设计网站设计、App 设计、PPT 设计、交互原型、品牌设计第三步模型选择WorkBuddy 内置了绝大多数国产大模型腾讯混元、DeepSeek、GLM、Kimi 等。不同模型消耗积分不同擅长的方向也不同。▲ 顶部工具栏可切换模型不同任务可以选不同模型如果你不知道该选什么无脑推荐 DeepSeek V4 Pro价格低、综合能力强世界知识、Coding、Agent 能力几乎全覆盖除了多模态在国内模型里几乎是水桶级。第四步理解三大能力支柱WorkBuddy 的战斗力来自三个支柱4.1 专家Experts内置 100 专业领域 AI 专家按行业分类。你可以在左侧「专家」入口浏览。专家团是进阶玩法设一个团长它会自动把复杂任务拆成子任务分给不同专家并行协作。你也可以自建专家——大白话描述它应该做什么、怎么判断好坏就行。4.2 技能SkillsSkills 是 WorkBuddy 的执行能力扩展相当于插件商店。三大板块推荐官方精选、Skillub社区贡献、套件一组相关技能打包安装。▲ Skills 技能市场可以浏览、搜索和安装各种技能必装的基础技能Web Search、Agent Browser、PDF/文档处理、表格处理、PPT 处理后面会详细讲。4.3 连接器MCP这是 WorkBuddy 跟腾讯生态无缝打通的关键。支持连接 QQ 邮箱、腾讯会议、腾讯文档、通达信股票、ima 知识库、企业微信、飞书、钉钉等。扫码即可授权无需任何技术配置。第五步新手第一周别急着搞大事5.1 先建一个工作区在电脑上建一个专门的文件夹这是你和 WorkBuddy 协作的「工作台」WorkBuddy/ ├── 01-input/ # 原始资料 ├── 02-process/ # 处理中 └── 03-output/ # 最终产物这个结构看起来普通但它能解决很多麻烦WorkBuddy 知道去哪找文件、你能在 03-output 快速验收结果、以后复用时直接改文件名就行。5.2 第一周跑这 6 个任务任务 1整理杂乱文件夹请读取 01-input 里的文件分析文件类型和命名规律输出一份整理预览表。包含原文件名、建议新文件名、文件类型、归档建议。不要实际移动或修改文件。任务 2会议纪要生成请读取 01-input 里的会议记录整理为会议纪要。输出包括背景、主要结论、行动项任务、负责人、截止时间、待确认问题。不要修改原文件保存到 03-output。任务 3周报草稿请读取 01-input 里的本周任务清单和会议纪要生成项目周报。结构包括本周完成、关键进展、风险问题、需要协助、下周计划。任务 4合并 Excel请合并 01-input 中所有 Excel 文件统一字段名称、日期格式和金额格式。输出一张总表和一张异常记录表说明每条异常的原因。保存到 03-output。任务 5长文改写请把这篇长文改写成适合社交媒体发布的文章提纲。要求开头有具体场景中段有方法论结尾有可执行清单。不要夸大事实。任务 6腾讯文档汇总请读取这个项目文件夹下的腾讯文档整理最近一周的更新按进展、风险、待办、负责人四列生成项目周报。新手黄金法则只授权任务需要的目录先处理 3 个文件确认规则正确再扩大到 30 个、300 个敏感资料先脱敏或放到单独目录每次指令里明确输入在哪、输出在哪、不要修改原文件第六步必装的 9 个基础技能能装现成的就别手搓。按以下顺序逐步安装6.1 Web Search搜索涉及最新信息的任务先用它。适用行业动态、竞品更新、新闻简报、调研报告。请搜索最近 1 个月 AI 办公工具领域的重要动态按产品更新、融资、企业应用、争议风险四类整理附来源链接。6.2 Agent Browser浏览器需要滚动、点击、展开折叠内容的动态网页用它。适用页面截图、多页对比、网页内容结构化。6.3 PDF/文档处理办公资料大量存在于 PDF、Word、Markdown 中这个技能必装。适用PDF 摘要、多文档合并、合同关键条款提取。请读取 01-input 中的 3 份 PDF提取核心观点、关键数据、风险提示合并成一份对比表。输出到 03-output不要修改原文件。6.4 表格处理运营、销售、财务、行政都离不开。适用多表合并、字段清洗、数据透视、图表分析。请读取这几份销售数据合并为一张总表统一日期格式和产品名称按月份统计销售额、利润和利润率生成图表并输出 5 条业务结论。6.5 PPT 处理先让它出大纲确认每页标题和观点后再生成完整 PPT。逻辑先跑通美化后置。请根据这份产品说明文档生成一份 10 页以内的汇报 PPT 大纲。受众是业务负责人重点突出市场机会、用户痛点、产品方案、落地计划和风险。6.6 yt-dlp-downloader视频下载视频资料值得进入你的知识库帮你下载字幕、提取音频。6.7 Local Whisper语音转文字会议录音、访谈、课程音频、语音备忘录都可以先转文字再处理。6.8 Obsidian / 本地知识库如果你用 Obsidian 管理本地 Markdown 笔记WorkBuddy 可以帮你整理 inbox、打标签、生成永久笔记。6.9 Frontend Design零代码原型用自然语言生成活动页、落地页、内部小工具、数据看板原型。第七步搭建你的个人知识库进阶这是让你的 WorkBuddy 从「通用工具」变成「专属助手」的关键一步。7.1 为什么需要知识库没有知识库的 AI 像个聪明但对你一无所知的新同事。有知识库的 AI 像个熟悉你所有资料的资深伙伴——你让它写产品介绍它知道产品卖点、公司话术、客户最关心的三个问题不需要你每次重新解释。组件角色职责IMA 知识库大脑存储资料、语义搜索、知识沉淀WorkBuddy手脚读取知识库、消化整理、生成内容、存回知识库7.2 搭建 6 步法建好分类3-5 个子知识库如运营资料库、AI 工具指南库、行业案例库、写作素材库、个人经验库连接 WorkBuddy 和 IMA左侧「连接器」→ 搜索「ima 知识库」→ 安装 → 扫码授权。验证输入「列出我的所有知识库」存入第一批资料支持上传文件、粘贴网页链接、微信收藏导入。先存一篇跑通全链路再扩大第一次「消化」让 WorkBuddy 搜索知识库提炼核心观点、找关联、生成结构化笔记并存回 IMA基于消化过的知识提问提问时优先引用已整理好的结构化笔记把好问答沉淀回去高质量的回答整理成主题笔记存回知识库⚠️避坑指南先分类再存AI 消化后你都得看一遍别一上来搞超复杂结构搜索结果要抽检最小闭环比完美架构重要 100 倍。第八步从会用 → 用好8 个核心习惯习惯 1别用「聊天句式」用「任务句式」WorkBuddy 不是对话机器人它是任务执行器。你给的信息越具体它交付的东西越接近你想要的。习惯 2复杂任务先 Plan请先不要执行。请根据我的目标列出执行计划、需要读取的文件、可能的风险和你准备输出的文件结构。等我确认后再开始。习惯 3给完整任务字段角色以什么身份处理目标最终交付什么输入读取哪些文件、链接、资料过程是否需要先计划是否分阶段约束字数、格式、风格、禁区验收什么算完成如何自检输出保存位置、文件名、是否附来源习惯 4批量操作前输出预览表先输出预览表原路径、新路径、操作类型、理由和风险不要实际修改文件。习惯 5先小样后批量先处理 3 个文件确认规则正确再批量处理 300 个。习惯 6涉及最新信息先搜索凡涉及最新、最近、今年的内容先使用 Web Search附来源链接和检索时间。习惯 7输出要能验收少说「整理一下」多说「字段、目录、表格、文件名、自检项」。习惯 8跑通三次就沉淀这是最重要的分水岭一条提示词跑通三次 → 存进 99-prompts 文件夹一个流程跑通三次 → 考虑做成自动化自动化跑稳了 → 沉淀成自定义 Skill第九步远程控制——你不在电脑前也能干活▲ 通过微信扫码绑定即可在手机上远程指挥 WorkBuddy 干活WorkBuddy 支持通过微信小程序远程操控两种模式云端工作任务在云端沙箱运行不需要电脑开着连接电脑远程操控你的本地电脑绑定方式微信扫码绑定小程序即可。还支持飞书、钉钉、QQ 等渠道。⚠️远程不要做删除、覆盖、批量发送等高风险操作第十步自动化——把重复的事交给时间自动化适合已经手动跑通、流程稳定的任务。没跑明白的任务不要设自动化否则只会定时制造混乱。每日资讯简报请创建一个自动化任务每个工作日早上 8 点生成 AI 行业简报包含 5 条新闻、3 条投融资动态、1 段个人待办提醒发送到我的 QQ 邮箱。每周周报草稿请创建一个自动化任务每周五 17:00 读取 WorkBuddy/01-input/weekly 目录基于任务清单和会议纪要生成周报草稿保存到 03-output/weekly。第十一步一个月成长路线▲ WorkBuddy 操作页面从新手到精通只需一个月附录任务风险分级等级范围策略L1 安全只读文件、摘要、改写、生成草稿、数据分析新手直接开始随便试L2 审慎创建新文件、整理目录、生成表格、自动发自己邮箱执行后检查输出L3 警惕修改原文件、批量移动/删除、对外发送、长期定时自动化必须先预览、再确认、留备份⚠️法律结论、医疗建议、投资决策、财务重大判断——只用 WorkBuddy 做资料整理、选项生成、风险清单和初稿最终判断一定是人来做。写在最后WorkBuddy 不是魔法它更像一个可以被训练和调度的 AI 同事。你给它文件夹、给它目标、给它输出格式、给它边界它就能稳定产出。入门的关键不在于装了多少技能、连了多少工具而在于——挑一个你每周都做、每次都烦、输入输出又清楚的任务从它开始。跑通存成模板固定目录然后自动化。你不是在学一个工具你是在给自己培养一个不用睡觉的办公搭档。